Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Grundschule Kronsberg
Ortskamp 8
30539 Hannover

Telefon: 0511 168 42 024
E-Mail: gskronsberg@hannover-stadt.de

II. Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte: Frau Steffani Schulz
E-Mail: datenschutz@gs-kronsberg.de

III. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Webserver. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit der Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sicherheitsrelevanter Vorfall entgegensteht.

IV. Inhalte aus dem Schul-CMS

Redaktionelle Inhalte werden in einem WordPress-System der Grundschule gepflegt und über diese Website bereitgestellt. Beim Laden von Bildern, Videos oder Dokumenten kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zum Medienserver der Grundschule herstellen. Dabei fallen die unter Abschnitt III beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.

V. Cookies, Reichweitenmessung und externe Schriftarten

Wir verwenden auf der öffentlich zugänglichen Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine entsprechenden Trackingdienste. Schriftarten werden von unserem eigenen Webserver geladen. Die Sprachauswahl erfolgt über die Seitenadresse, ohne Sprach-Cookie. Der unten beschriebene Formularschutz verwendet ebenfalls keine Cookies.

Für die Anmeldung am getrennten WordPress-Redaktionssystem werden technisch notwendige Test- und Anmelde-Cookies verwendet. Sie dienen dem Zugang berechtigter Mitarbeitender und werden nicht für die Nutzung der öffentlichen Website benötigt. Soweit für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderliche Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

VI. Kontakt, Online-Krankmeldung und Schutz der Formulare

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht erforderlich; die Telefonnummer ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit § 31 Abs. 1 NSchG, soweit die Bearbeitung zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben erforderlich ist. Bei vertragsbezogenen Anfragen kann Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO einschlägig sein.

Die auf der Teamseite veröffentlichten dienstlichen Kontaktdaten dienen der direkten Kontaktaufnahme mit den jeweiligen Ansprechpersonen.

Online-Krankmeldung

Für eine Online-Krankmeldung erheben wir den Namen und die E-Mail-Adresse der meldenden Person, den Namen und die Klasse des Kindes sowie Beginn und voraussichtliches Ende der Fehlzeit. Das zusätzliche Nachrichtenfeld ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen, Befunde oder sonstigen medizinischen Einzelheiten. Die Online-Meldung ist freiwillig; Sie können Ihr Kind auch telefonisch krankmelden.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung der Krankmeldung, zur Dokumentation der Fehlzeit und für erforderliche Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit § 31 Abs. 1 NSchG. Soweit erforderliche Gesundheitsdaten zur Feststellung der Erfüllung der Schulpflicht verarbeitet werden, gilt ergänzend Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe g DS-GVO in Verbindung mit § 31 Abs. 10 Nr. 1 NSchG.

Empfänger, Übermittlung und Speicherdauer

Die Website wird auf einem Server bei IONOS betrieben. Formularnachrichten werden über den SMTP-Dienst der IONOS SE an das Schulpostfach gskronsberg@hannover-stadt.de versendet. Die Verbindung zur Website ist HTTPS-verschlüsselt; die Verbindung unseres Servers zum SMTP-Dienst ist TLS-verschlüsselt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail-Inhalte erfolgt hierbei nicht.

Empfänger sind die für das Anliegen zuständigen schulischen Mitarbeitenden sowie die für Hosting und E-Mail-Betrieb eingesetzten technischen Dienstleister. In der Website-Anwendung und im WordPress-CMS wird keine zusätzliche Datenbank mit den eingegangenen Formularnachrichten angelegt. Die Nachrichten werden im Schulpostfach und, soweit erforderlich, in den schulischen Unterlagen verarbeitet. Sie werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine schulrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Soweit eine Nachricht Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Schulunterlagen wird, richtet sich deren Aufbewahrung nach den hierfür geltenden Vorschriften.

Spamschutz mit ALTCHA

Wir verwenden die auf unserem eigenen Server betriebene Software ALTCHA. Beim Prüfen des Formulars löst Ihr Browser eine Rechenaufgabe; unser Server kontrolliert die signierte Lösung, ihre Gültigkeitsdauer und eine mögliche Wiederverwendung. Es wird dafür keine Verbindung zu einem externen CAPTCHA-Dienst hergestellt. Die optionale Sammlung von Maus-, Scroll-, Touch- und Fokusereignissen für eine „Human Interaction Signature“ ist deaktiviert.

Zusätzlich nutzen wir ein für reguläre Besucher nicht sichtbares Prüffeld sowie Begrenzungen der Anfragehäufigkeit. Hierfür werden IP-Adressen beziehungsweise daraus abgeleitete Prüfwerte und technische Prüfkennungen verarbeitet. Die Anwendungszähler verwenden Zeitfenster von einer beziehungsweise 15 Minuten; Rechenaufgaben sind höchstens 20 Minuten gültig. Begrenzte Prüflisten liegen im Server-Arbeitsspeicher und werden durch neue Einträge oder einen Neustart verdrängt. Sie dienen ausschließlich der Missbrauchsabwehr und nicht der Reichweitenmessung oder Werbung.

Der Schutz der Formulare dient der sicheren Erfüllung unserer schulischen Aufgaben. Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit § 31 Abs. 1 NSchG. Soweit unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe stattfinden, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das Pflichtkästchen am Formular bestätigt die Kenntnisnahme dieser Hinweise; es ist keine Einwilligung in Tracking.

VII. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zur Routenplanung bei OpenStreetMap. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters.

VIII. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO und Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

IX. Beschwerderecht

Sie haben nach Artikel 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Stand: 07.09.2026