Veri koruma

Gizlilik bildirimi

Bu gizlilik bildirimiyle, Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (DS-GVO) 13. maddesi uyarınca bu web sitesini ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

I. Veri sorumlusunun adı ve adresi

Grundschule Kronsberg
Ortskamp 8
30539 Hannover

Telefon: 0511 168 42 024
E-posta: gskronsberg@hannover-stadt.de

II. Veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri

Veri koruma görevlisi: Steffani Schulz
E-posta: datenschutz@gs-kronsberg.de

III. Web sitesinin sunulması ve sunucu günlük verileri

Bu web sitesini açtığınızda tarayıcınız, teknik açıdan gerekli verileri web sunucusuna iletir. Bunlar özellikle IP adresi, erişim tarihi ve saati, ziyaret edilen adres, aktarılan veri miktarı, yönlendiren sayfanın adresi, tarayıcı türü ve sürümü ile işletim sistemini içerebilir.

Bu işleme; web sitesini güvenli ve çalışır durumda sunmak, saldırıları önlemek ve teknik hataları incelemek için gereklidir. Hukuki dayanak, kamusal görevlerimizin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak DS-GVO'nun 6. maddesinin 1. fıkrasının e bendidir. Günlük verileri yalnızca işletim ve güvenlik için gerekli olduğu süre boyunca saklanır; yasal bir saklama yükümlülüğü veya güvenlikle ilgili bir olay engel teşkil etmediği sürece daha sonra silinir.

IV. Okulun içerik yönetim sistemindeki içerikler

İçerikler, ilkokulun WordPress sisteminde hazırlanır ve bu web sitesi üzerinden sunulur. Görsel, video veya belge yüklenirken tarayıcınız okulun medya sunucusuna doğrudan bağlanabilir. Bu sırada III. bölümde açıklanan teknik bağlantı verileri oluşur.

V. Çerezler, erişim ölçümü ve harici yazı tipleri

Kamuya açık web sitemizde analiz veya pazarlama çerezleri ve bu amaçlara yönelik takip hizmetleri kullanmıyoruz. Yazı tipleri kendi web sunucumuzdan yüklenir. Dil seçimi, dil çerezi kullanılmadan sayfa adresi üzerinden yapılır. Aşağıda açıklanan form koruması da çerez kullanmaz.

Ayrı WordPress içerik yönetim sistemine giriş için teknik açıdan gerekli test ve oturum çerezleri kullanılır. Bunlar yetkili çalışanların erişimini sağlar ve kamuya açık web sitesinin kullanımı için gerekli değildir. Açıkça talep edilen bir hizmet için kesinlikle gerekli bilgilerin cihazda saklanması veya okunması gerektiğinde bunun dayanağı TDDDG'nin 25. maddesinin 2. fıkrasının 2 numaralı bendidir.

VI. İletişim, çevrim içi hastalık bildirimi ve formların korunması

İletişim

E-posta, telefon veya iletişim formu yoluyla bize ulaştığınızda, talebinizi işlemek için bilgilerinizi kullanırız. İletişim formunda ad, e-posta adresi, konu ve mesaj zorunludur; telefon numarası isteğe bağlıdır. Okulla ilgili görevlerimizin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde hukuki dayanak, NSchG'nin 31. maddesinin 1. fıkrasıyla bağlantılı olarak DS-GVO'nun 6. maddesinin 1. fıkrasının e bendidir. Sözleşmeyle ilgili taleplerde DS-GVO'nun 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendi uygulanabilir.

Ekip sayfasında yayımlanan iş iletişim bilgileri, ilgili kişilerle doğrudan iletişime geçilmesini sağlar.

Çevrim içi hastalık bildirimi

Çevrim içi hastalık bildirimi için bildirimi yapan kişinin adını ve e-posta adresini, çocuğun adını ve sınıfını, ayrıca devamsızlığın başlangıcını ve öngörülen bitişini toplarız. Ek mesaj alanı isteğe bağlıdır. Lütfen tanı, tıbbi bulgu veya başka tıbbi ayrıntılar göndermeyin. Çevrim içi bildirim isteğe bağlıdır; çocuğunuzun hastalığını telefonla da bildirebilirsiniz.

Bu bilgileri hastalık bildirimini işlemek, devamsızlığı kaydetmek ve gerekli ek soruları yöneltmek için kullanırız. Hukuki dayanak, NSchG'nin 31. maddesinin 1. fıkrasıyla bağlantılı olarak DS-GVO'nun 6. maddesinin 1. fıkrasının e bendidir. Okula devam zorunluluğunun yerine getirilip getirilmediğini belirlemek için gerekli sağlık verileri işlendiğinde, ek olarak NSchG'nin 31. maddesinin 10. fıkrasının 1 numaralı bendiyle bağlantılı olarak DS-GVO'nun 9. maddesinin 2. fıkrasının g bendi uygulanır.

Alıcılar, aktarım ve saklama süresi

Web sitesi IONOS'taki bir sunucuda işletilmektedir. Form mesajları, IONOS SE'nin SMTP hizmeti üzerinden okulun gskronsberg@hannover-stadt.de e-posta kutusuna gönderilir. Web sitesine bağlantı HTTPS ile, sunucumuzun SMTP hizmetine bağlantısı TLS ile şifrelenir. E-posta içerikleri için uçtan uca şifreleme uygulanmaz.

Alıcılar, ilgili talepten sorumlu okul çalışanları ile barındırma ve e-posta işletimi için kullanılan teknik hizmet sağlayıcılardır. Web uygulamasında ve WordPress içerik yönetim sisteminde gelen form mesajları için ek bir veri tabanı oluşturulmaz. Mesajlar okulun e-posta kutusunda ve gerektiğinde okul kayıtlarında işlenir. İşlem tamamlandığında ve okul mevzuatından veya başka yasal düzenlemelerden kaynaklanan saklama yükümlülükleri sona erdiğinde silinir. Bir mesaj saklanması zorunlu okul belgelerinin parçası hâline gelirse saklama süresi ilgili düzenlemelere göre belirlenir.

ALTCHA ile istenmeyen ileti koruması

Kendi sunucumuzda çalışan ALTCHA yazılımını kullanıyoruz. Form doğrulanırken tarayıcınız bir hesaplama görevi çözer; sunucumuz imzalı çözümü, geçerlilik süresini ve olası tekrar kullanımını kontrol eder. Bunun için harici bir CAPTCHA hizmetine bağlanılmaz. ‘Human Interaction Signature’ için isteğe bağlı olarak toplanabilen fare, kaydırma, dokunma ve odak olaylarının toplanması devre dışıdır.

Ayrıca normal ziyaretçilerin görmediği bir kontrol alanı ve istek sıklığı sınırlamaları kullanırız. Bunun için IP adresleri veya bunlardan türetilen kontrol değerleri ile teknik kontrol tanımlayıcıları işlenir. Uygulama sayaçları bir veya 15 dakikalık zaman aralıkları kullanır; hesaplama görevleri en fazla 20 dakika geçerlidir. Sınırlı kontrol listeleri sunucunun çalışma belleğinde tutulur ve yeni kayıtlarla veya yeniden başlatmayla bellekten çıkarılır. Bunlar yalnızca kötüye kullanımı önlemeye yarar; erişim ölçümü veya reklam amacıyla kullanılmaz.

Formların korunması, okulla ilgili görevlerimizin güvenli şekilde yerine getirilmesini sağlar. Gerekli kişisel veri işlemenin hukuki dayanağı, NSchG'nin 31. maddesinin 1. fıkrasıyla bağlantılı olarak DS-GVO'nun 6. maddesinin 1. fıkrasının e bendidir. Kesinlikle gerekli cihaz erişimlerinde TDDDG'nin 25. maddesinin 2. fıkrasının 2 numaralı bendi uygulanır. Formdaki zorunlu onay kutusu, bu açıklamaların okunduğunu doğrular; takibe verilen bir onay değildir.

VII. Harici bağlantılar

Bu web sitesi, örneğin OpenStreetMap üzerinden yol tarifi gibi harici hizmetlere bağlantılar içerir. Veriler ancak böyle bir bağlantıyı açtığınızda ilgili sağlayıcıya aktarılır. Oradaki veri işleme için harici sağlayıcının gizlilik kuralları geçerlidir.

VIII. Haklarınız

Yasal koşullar kapsamında özellikle DS-GVO'nun 15. maddesi uyarınca bilgi alma, 16. maddesi uyarınca düzeltme, 17. maddesi uyarınca silme, 18. maddesi uyarınca işlemenin kısıtlanmasını isteme ve 21. maddesi uyarınca itiraz etme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

IX. Şikâyet hakkı

DS-GVO'nun 77. maddesi uyarınca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır. Yetkili makam:

Aşağı Saksonya Eyaleti Veri Koruma Görevlisi (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120 4500
E-posta: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Güncelleme tarihi: 07.09.2026